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PREGUNTAS FRECUENTES


Inscripciones, pagos y devoluciones

> ¿Cuándo podré inscribirme?
> He efectuado el pago pero al final no podré asistir, ¿podré recuperar el importe de la inscripción?
> ¿Me puedo inscribir el mismo día?
> ¿Cómo puedo tramitar mi reserva de hotel?
> ¿Puedo solicitar menú especial para intolerancias alimentarias?


Envío y presentación de trabajos

> ¿Cómo ha der ser el abstract?
> ¿Cuántos trabajos se pueden presentar?

> ¿Se tiene que estar inscrito en el Simposium para enviar un trabajo?
> ¿En qué formato debo presentar el póster?
> ¿Los autores de los trabajos recibirán certificado de presentación de los mismos? ¿Quién recibirá estos certificados?
> ¿Tienen que estar inscritos todos los autores en el Simposium para recibir el certificado?
> ¿Tengo que presentar mi póster durante el Simposium? ¿De cuánto tiempo dispondré?
> ¿Se publicarán los abstracts y los pósters?

Certificados

> ¿Me van a entregar certificado de asistencia?
> ¿Qué debo hacer para conseguir el certificado con créditos de formación continuada?
> ¿A partir de cuándo puedo descargar mis certificados de formación continuada?
> ¿Cómo tengo que hacer la encuesta?, ¿dónde se rellena el cuestionario?
> ¿Cómo se controla la asistencia a los cursos?
> ¿Qué puedo hacer si me he olvidado de pasar la tarjeta?
> ¿Qué ocurre si no cumplo con los requisitos de formación continuada? ¿no tendré certificado?
> ¿Debo cumplimentar un cuestionario y una encuesta por curso?

Extranet y blog

> ¿Cómo puedo dejar un comentario en el Blog?
> ¿Cómo me puedo registrar en la extranet?
> He puesto mi usuario y contraseña y no puedo entrar en la extranet ¿qué debo hacer?


INSCRIPCIONES, PAGOS Y DEVOLUCIONES

¿Cuándo podré inscribirme?
El periodo de inscripción se abrirá durante el mes de julio.  Se enviará un e-mail informativo cuando se inicie el periodo de inscripción.  Si Ud. no está registrado en la lista de distribución puede hacerlo accediendo al siguiente enlace (registrarse). También se publicará en facebook y en el blog del Simposium.

He efectuado el pago pero al final no podré asistir, ¿podré recuperar el importe de la inscripción?
Si avisa mediante correo electrónico a Secretaria, antes del 1 de octubre se le devolverá el 90% de la inscripción, del 1 al 31 de octubre se devolverá el 75% del importe y a partir del 1 de noviembre no se harán devoluciones.

¿Me puedo inscribir el mismo día?
Si hay disponibilidad de plazas se podrá inscribir el mismo día a través de la página web del Simposium, efectuado el pago con tarjeta vía web o en efectivo en Secretaría.

¿Cómo puedo tramitar mi reserva de hotel?
La organización ha reservado un número limitado de plazas en el hotel Alimara, sede del Simposium. La reserva tendrá que tramitarla el interesado directamente con el Hotel (reservar). Para los que prefieran otras opciones de alojamiento (ver), la organización está buscando otras alternativas. También pueden contactar con el Sr. Antoni Andreu de la empresa Solid Viatges (antoni@solidviatges.com) que les informará de distintas opciones.

¿Puedo solicitar menú especial para intolerancias alimentarias?
Las personas con intolerancias alimentarias, podrán solicitar con un mínimo de 15 días de anterioridad al evento, un menú especial que se adapte a sus necesidades alimentarias.

 

ENVÍO DE TRABAJOS

¿Cómo ha de ser el abstract?
Se aceptan resúmenes con una extensión máxima de 250 palabras. El resumen debe ser estructurado e incluir los apartados: introducción y objetivos; pacientes y métodos; resultados principales; y conclusiones. Los resúmenes pueden incluir un máximo de 2 figuras y/o tablas (estos complementos son independientes del texto del resumen).

¿Cuántos trabajos se pueden presentar?
Una misma persona solo puede presentar dos posters en el Simposium.

¿Se tiene que estar inscrito en el Simposium para enviar un trabajo?
No, para enviar un resumen no hace falta estar inscrito, aunque se recomienda hacer la preinscripción. En caso de aceptación, ésta no será definitiva hasta que se haga efectivo el pago de la cuota de inscripción, que deberá ser realizado en los quince días posteriores a la notificación. Se mantendrá el precio de la tarifa del día de la preinscripción.

¿En qué formato debo presentar el póster?
La orientación de los posters será vertical, con unas dimensiones máximas de 90 x 120 cm.
 
¿Los autores de los trabajos recibirán certificado de presentación de los mismos? ¿quién recibirá estos certificados?
En el certificado aparecerán todos los autores del trabajo. Se enviará el certificado a la persona que presenta el trabajo y esta deberá hacerlo llegar al resto de autores.

 ¿Tienen que estar inscritos todos los autores en el Simposium para recibir el certificado?
Para que el trabajo sea aceptado y se entregue el certificado, es imprescindible que la persona que presente el póster esté inscrita en el Simposium o en el Curso para Enfermería.

¿Tengo que presentar mi póster durante el Simposium? ¿De cuánto tiempo dispondré?
Se dispondrá de un tiempo para la presentación de los posters tras la finalización de las sesiones de la mañana. Los posters para Enfermería se presentarán el miércoles 14 a partir de las 15:30 y se dispondrá de 5 minutos por póster (3 minutos para la exposición y 2 minutos para su discusión). En el caso de los pósters presentados al Simposium se dispondrá de tiempo el jueves 15 y el viernes 16 de 14:30 a 15:30h. La presentación tendrá una duración máxima de 5 minutos (3 minutos para la exposición y 2 minutos para su discusión).

¿Se publicarán los abstracts y los posters?
Los abstracts y posters presentados se publicarán en la página web del Simposium.

 

CERTIFICADOS

¿Me van a entregar certificado de asistencia?
Al finalizar el Simposium o curso de Enfermería, se podrán descargar desde su cuenta de la Extranet, en el apartado de descargas.

¿Qué debo hacer para conseguir el certificado con créditos de formación continuada?
Para obtener la acreditación de créditos de formación continuada que se otorguen al Simposium y a los cursos pre-Simposium (pendiente de acreditación) se debe cumplir con los siguientes requisitos: asistencia mínima del 80 o 100%, dependiendo del curso;  rellenar una encuesta de valoración y superar un porcentaje (por determinar) de respuestas en el cuestionario o evaluación final. Encontrará información actualizada (esta es preliminar) en la página web del Simposium en el apartado de acreditaciones.
 
¿A partir de cuándo puedo descargar mis certificados de formación continuada?
El plazo para la cumplimentación de las encuestas y cuestionarios es el 30-11-2018. Se publicará en en el blog del Simposium y en Facebook cuando esten preparados para descargarse en la Extranet.

¿Cómo tengo que hacer la encuesta?, ¿dónde se rellena el cuestionario?
Tanto las encuestas como los cuestionarios de valoración se cumplimentarán desde la Extranet.

¿Cómo se controla la asistencia a los cursos?
Mediante la tarjeta de identificación. Debe pasarla por los lectores que hay antes de entrar en la sala, al inicio y finalización de la jornada.
 
¿Qué puedo hacer si me he olvidado de pasar la tarjeta?
Comuníquelo en Secretaría. Se anotará su asistencia manualmente.

¿Qué ocurre si no cumplo con los requisitos de formación continuada? ¿no tendré certificado?
Sí, siempre tendrá el certificado de asistencia.

¿Debo cumplimentar un cuestionario y una encuesta por curso?
Dado que los créditos se otorgan por curso o Simposium, sí, deberá cumplimentar un cuestionario y una encuesta por cada uno de los cursos a los que asista.

 

EXTRANET y BLOG

¿Cómo puedo dejar un comentario en el Blog?
Para plantear preguntas o hacer comentarios simplemente vaya al post más apropiado, entre en él y en el apartado “Leave a Comment” introduzca su pregunta o comentario. Para evitar el spam el blog le pedirá su nombre y e-mail.

¿Cómo me puedo registrar en la extranet?
Accediendo al apartado "Registrarse" de la Extranet y rellenando el formulario. Una vez finalizado el proceso, recibirá un correo confirmando la recepción de la solicitud. En el plazo máximo de 24 horas laborables recibirá la confirmación de que su cuenta ha sido activada.

He puesto mi usuario y contraseña y no puedo entrar en la extranet ¿qué debo hacer?
Se deben respetar las mayúsculas y minúsculas del usuario y contraseña introducidos al registrarse y es necesario escribir el código de números o letras que se indica, introduciendo también los espacios. En caso que el error persista, contacte con Secretaría.



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Pósters
Se ha iniciado el periodo para enviar un trabajo al Simposium. El envío deberá realizarse vía telemática.

Fecha límite para el envío de absracts: 30/09/2018
Extranet
Acceso al área privada, solo accesible a inscritos y ponentes de PIC2018. Podrás verificar los datos de tu inscripción, descargar tus certificados, acceder a la documentación, realizar las encuestas.
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